關于體系認證,最先要確定的是企業認證范圍。但很多企業都對認證范圍把握不準,要不過大,要不過小。所以想結合個人工作經歷對如何確定認證范圍的情況做一下簡單的分享。
首先體系認證是涉及公司整個經營活動,那么營業執照的經營范圍就是一個公司能夠申請認證的最大范圍框架。申請認證的范圍不能一味定大,第一:企業對于營業執照范圍的經營項目不見得全部都做過,而沒有做過的項目,認證是無法通過的。第二:如此大的范圍,審核老師的資源調配、人日成本等,企業是否吃得消。既然直接給營業執照的范圍不可取,那么我們如何確定認證范圍比較合適呢?企業的核心競爭力,核心業務。才是我們最終需要給企業協商的認證范圍。就像一個做專業做木質家具的企業A,他的核心是木質家具的生產和銷售。他能做工業木質托盤嗎?肯定也可以做,但在這點上他是不能跟專門做工業木質產品的企業B比的。他的設備更精細、更昂貴;人員素質、成本更高。A的工業木質產品最終成本肯定高于B的,利潤率也是絕對會低于B的。所以A是不會去涉足B的領域,那么他認證工業木質產品有意義嗎?
企業一開始做體系認證,在沒有任何頭緒的情況下,都會選擇找一家咨詢公司來提供指導,協助自身企業體系的建立。但有時候咨詢公司無法理解到企業做體系認證的真正作用及意義,這就需要企業自身對認證范圍的定義有深刻的理解,初步確定好認證范圍 。為了企業少走彎路,也為了認證工作的順利開展。咨詢公司的人員再指導的過程中也應該多想想如何幫助企業找到他的核心項目,幫助企業順利獲得證書,讓體系的建立起到實質作用。